Conseils soutenance

Ce document présente les règles à respecter pour une présentation orale. Il se veut indicatif, tout n'est pas à respecter à la lettre. Vous avez souvent l'impression que de toute façon, à l'oral, on peut toujours s'en sortir ... Cette attitude n'est absolument pas professionnelle, une présentation non préparée se voit dès les premières secondes. Dans votre carrière vous aurez souvent à présenter votre travail. Ces rendez-vous vous permettrons de montrer la qualité de votre travail, alors habituez-vous dès maintenant à une certaine rigueur.

Avant la présentation

Il vous faudra tout d'abord définir ce que vous voulez dire et construire votre discours. Vous établirez donc un plan et vous préparerez (ceci est conseillé pour une soutenance notamment) des supports.

Voici quelques conventions pour les transparents :

  • conventions typographiques : écrire gros ! (Titre en 24 pt, corps en 18 pt) ;
  • vérifiez l'orthographe ;
  • pas de bout de phrase uniquement des mots-clefs. L'utilisation de phrase incite l'auditeur à lire le document, il n'écoute plus ce que vous dites. Par contre l'utilisation de mots-clefs suscite sa curiosité ;
  • le nombre de transparents est évalué en comptant qu'il faut environ 1 transparent pour deux minutes ;
  • évitez les petits dessins (organigramme récupéré dont de toute façon l'auditoire ne déchiffrera rien).

Quant au contenu, il faut que vous alliez rapidement au problème. L'auditoire va très rapidement juger si votre discours est intéressant ou non. Les premières minutes sont essentielles.

A titre indicatif, pour une soutenance de stage :

  1. Transparent de titre : sujet du stage, lieu, votre nom (1 transparent) ;
  2. Plan (1 transparent) ;
  3. Problématique (plusieurs transparents) ;
  4. Solutions proposées, solutions retenues ...(plusieurs transparents) ;
  5. Conclusion, bilan, perspectives (1 transparent).

La présentation

Votre présentation a été préparée. Vous savez exactement ce que vous voulez dire, à quel moment, avec quel vocabulaire.

Cela évite déjà un certain nombre de problèmes :

  • phrases mal construites, non terminées, blancs pour réflexion, ...
  • référence à des notions dont on n'a pas encore parlé ;
  • respect du temps imparti ;
  • égarement dans des détails.

Pendant votre présentation, essayez de penser à quelques petits détails comme :

  • regardez tout l'auditoire (le tableau n'est pas un auditoire !, dehors non plus d'ailleurs) ; 
  • essayez de vous calmer, d'avoir une voix posée, non monocorde si possible. Vous maîtrisez parfaitement ce que vous présentez car vous avez travaillé des mois dessus. L'auditoire lui doit comprendre tous les termes de votre discours, alors n'allez pas trop vite, définissez bien tous les termes employés, et n'ayez pas peur des petits blancs dans le discours lorsque vous changez de transparents;
  • évitez bien sûr le langage trop familier ;
  • vérifiez votre position par rapport à l'auditoire, le rétroprojecteur ;
  • occupez vos mains : munissez vous d'un stylo. Ceci peut, d'autre part, être utile pour montrer quelque chose (c'est souvent plus précis que vos doigts) ;
  • évitez les tics (se recoiffer, ..), les mains dans les poches, ... ;
  • pensez à annoncer la fin, par exemple en proposant de poser des questions.

Modifié le 1 août 2014